Przejdź do treści
Współpracuje

PIP B2B, czyli jak przygotować firmę na kontrolę umów

Od 8 lipca 2026 inspektor PIP może decyzją uznać umowę B2B albo zlecenie za umowę o pracę, a decyzja może być wykonalna od razu. Współpracuje pokazuje, które zapisy i praktyki w Twoich umowach przypominają stosunek pracy, i podpowiada bezpieczniejsze brzmienia.

Krótka odpowiedź

Kontrola PIP wobec umowy B2B polega na ocenie, czy w rzeczywistości współpraca ma cechy stosunku pracy z art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Liczy się nie tylko tytuł umowy, ale też praktyka: kto wyznacza godziny, miejsce i sposób pracy oraz kto ponosi ryzyko. Narzędzie Współpracuje daje listę kontrolną opartą na tych kryteriach, a nie poradę prawną.

Decyzja inspektora zamiast drogi sądowej

Do lipca 2026 przekwalifikowanie umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę wymagało co do zasady wyroku sądu. Nowe uprawnienia pozwalają inspektorowi PIP ustalić istnienie stosunku pracy w drodze decyzji. Decyzja może podlegać natychmiastowemu wykonaniu, więc firma musi działać, zanim otrzyma ją w skrzynce.

Co zwykle oznacza przekwalifikowanie

Przekwalifikowanie to nie tylko nowy rodzaj umowy na przyszłość. Dla firmy oznacza kategorie kosztów za cały okres współpracy: składki ZUS, urlopy, nadgodziny i obowiązki wobec osoby, która dotąd wystawiała faktury. Szersze omówienie znajdziesz w artykule reforma PIP 2026 a umowy B2B.

Kryteria z art. 22 § 1 Kodeksu pracy

Stosunek pracy ma cechy: wykonywanie pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, za wynagrodzeniem. Inspektor porównuje je z tym, jak współpraca wygląda w codziennej praktyce, a nie tylko z treścią dokumentu.

Lista kontrolna umowy i praktyki

  • Podporządkowanie: polecenia służbowe, przełożony, raportowanie jak w etacie.
  • Czas i miejsce pracy wyznaczone przez firmę: stałe godziny, lista obecności, obowiązek pracy w biurze.
  • Wynagrodzenie niezależne od rezultatu: stała kwota miesięczna bez związku z efektem.
  • Ryzyko po stronie firmy: płatne dni wolne, sprzęt i narzędzia wyłącznie od firmy.
  • Osobiste wykonanie: brak prawa do zastępstwa i podwykonawcy.
  • Wyłączność i wcześniejszy etat w tej samej firmie na tym samym stanowisku.

Najwyższe ryzyko po zmianie formy

Szczególnie uważnie ocenia się sytuację, gdy ta sama osoba robi tę samą pracę, ale zamiast etatu wystawia faktury. Opisujemy to w artykule o przejściu z umowy o pracę na B2B.

Ocena ryzyka każdej umowy

Wklejasz tekst umowy i odpowiadasz na kilka pytań o praktykę współpracy. Wynik to poziom ryzyka, lista zapisów o cechach stosunku pracy z cytatem z umowy oraz bezpieczniejsze brzmienie do skopiowania. Pełną wersję znajdziesz na stronie oceny ryzyka umowy B2B.

Najczęstsze pytania

Czy PIP może zakwestionować każdą umowę B2B

Inspektor może ocenić każdą umowę cywilnoprawną, jeśli ma wątpliwości co do charakteru współpracy. Umowa, w której samodzielność wykonawcy potwierdza praktyka, jest dla firmy bezpieczniejsza niż umowa przepisana z etatu.

Czy zapis w umowie, że to B2B, wystarczy

Nie. Przy ocenie liczy się faktyczny sposób wykonywania pracy. Dlatego ocena obejmuje zarówno tekst umowy, jak i praktykę współpracy.

Czy Współpracuje gwarantuje wynik kontroli PIP

Nie. To narzędzie i lista kontrolna oparta na przepisach, a nie porada prawna. Pomaga wykryć i poprawić zapisy ryzykowne, ale nie przesądza o decyzji inspektora.

Czy tekst mojej umowy jest zapisywany

Tekst umowy sprawdzamy w przeglądarce i nie zapisujemy go bez Twojej zgody.

Gdzie znajdę odpowiedzi na ogólne pytania o umowy B2B