Umowa NDA dla kontraktorów i partnerów
Umowa NDA, czyli umowa o zachowaniu poufności, chroni informacje, które firma udostępnia kontraktorom i partnerom. Dobrze napisana jasno określa, co jest poufne, kto jest związany i jak długo. Poniżej kryteria i wzorce zapisów.
Krótka odpowiedź
Umowa NDA to porozumienie, w którym strona zobowiązuje się nie ujawniać i nie wykorzystywać poufnych informacji poza celem współpracy. Skuteczna NDA definiuje informacje poufne, wyjątki, okres obowiązywania oraz konsekwencje naruszenia.
Przy współpracy B2B NDA zwykle uzupełnia umowę o współpracy albo jest jej klauzulą.
Co zawiera wzorzec umowy NDA
- strony i cel, w jakim informacje są udostępniane
- definicja informacji poufnych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa
- wyłączenia: informacje publiczne, znane wcześniej i uzyskane legalnie od osób trzecich
- obowiązki odbiorcy: ochrona, ograniczenie dostępu, zwrot lub usunięcie materiałów
- okres poufności liczony od zakończenia współpracy
- kara umowna lub odszkodowanie na zasadach ogólnych
- prawo właściwe i sposób rozstrzygania sporów
Lista kryteriów dobrej umowy NDA
- zakres poufności jest konkretny, a nie obejmuje „wszystkiego, o czym wykonawca się dowie”
- okres obowiązywania jest określony i proporcjonalny
- kara umowna jest uzasadniona i ma rozsądną wysokość
- NDA nie zastępuje zakazu konkurencji i nie ogranicza zarobkowania wykonawcy
- zapisy o poufności nie tworzą podporządkowania, które przypominałoby etat
- wykonawca wie, komu może przekazać informacje, na przykład własnym podwykonawcom
Ograniczenia działalności po zakończeniu współpracy omawiamy na stronie zakazu konkurencji B2B.
Jak bezpiecznie sformułować zapisy
Wzorce służą jako lista kontrolna. Narzędzie i lista kontrolna oparta na przepisach, nie porada prawna.
- „Informacjami poufnymi są informacje oznaczone jako poufne lub takie, które z natury powinny być traktowane jako poufne.”
- „Zobowiązanie do poufności trwa przez okres 3 lat od zakończenia współpracy.”
- „Wykonawca może ujawnić informacje, gdy wymaga tego przepis prawa, po uprzednim powiadomieniu zleceniodawcy, o ile to możliwe.”
- „Po zakończeniu współpracy wykonawca zwraca lub usuwa materiały zawierające informacje poufne.”
Gdy NDA dotyczy nowej osoby, zadbaj o spójność z całą umową, którą ocenisz w demo. Wskazówki dla ogólnej współpracy znajdziesz na stronie współpracy B2B.
Najczęstsze pytania
Co to jest umowa NDA?
To umowa o zachowaniu poufności. Strona, która otrzymuje informacje, zobowiązuje się ich nie ujawniać ani nie wykorzystywać poza uzgodnionym celem.
Czy NDA trzeba podpisać z każdym kontraktorem?
Warto, jeśli kontraktor ma dostęp do danych, kodu, cenników lub planów firmy. Zakres poufności powinien odpowiadać rzeczywistemu dostępowi do informacji.
Na jak długo zawiera się NDA?
Najczęściej na czas współpracy oraz na określony okres po jej zakończeniu. Okres powinien być proporcjonalny do wartości chronionych informacji.
Czy w NDA można zapisać karę umowną?
Tak, ale jej wysokość powinna być uzasadniona. Zbyt wysoka kara może być kwestionowana, a w razie sporu jest miarkowana przez sąd.
Czy NDA wystarczy, aby chronić tajemnicę przedsiębiorstwa?
To ważny element, lecz ochrona wymaga także działań organizacyjnych, takich jak ograniczenie dostępu i oznaczanie materiałów. Narzędzie nie jest poradą prawną.
Zacznij od własnej umowy
Sprawdź, czy poufność w Twojej umowie nie tworzy zapisów kojarzących się z etatem, a następnie załóż konto i przygotuj NDA.
- Sprawdź ryzyko wklejonej umowy w demo, a potem przygotuj dokument w koncie.